智能会议客人**信息 智慧会议嘉宾系统 会议信息查询系统 会议嘉宾审核系统 会议嘉宾APP平台

智能会议客人**信息 智慧会议嘉宾系统 会议信息查询系统 会议嘉宾审核系统 会议嘉宾APP平台

智慧会议系统管理平台是由软件系统、硬件设备、云服务为支撑，引用时下新兴物联网、AI、5G、云计算等技术，自主研发了云平台、用户端等软件和会议机器人、AI交互屏、人工智能管理主机等硬件设备，智慧会议系统硬件设备不仅能已自身物联网技术做纯网络化架构，还能通过云协议模块和人工智能主机对传统会议系统设备连接，实现万物互联，数据共享于平台，软件底层开发兼容行业内各种应用数据处理逻辑，更快速的学习和对接传统会议软件应用数据到智慧会议云平台，实时会议系统资源统计、分析和应用，运用智慧会议系统人工智能技术让会议系统赋予思想，让会议更智慧，智慧会议系统平台涵盖嘉宾管理、论坛统筹管理、**打印、接待资源管理、会议室管理、演讲文件管理、会议直播等线上应用管理系统，进一步规范嘉宾信息统筹、整合接待资源、优化接待环节、有效控制经费支出，优化参展、参会、客商体验，为会议及高层论坛提供**便捷的一条龙服务,为开展市场化会议业务提供信息平台支撑。

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智慧会议系统涵盖内容：

嘉宾数据库

1、为嘉宾方提供会议报名渠道，为会议主办方提供嘉宾邀请渠道。

2、可通过网站、邮件、短信、微信、自动语音等多途径多方式进行一键发邀请。

3、根据嘉宾参会情况，如：关注的活动、以往入住过的酒店等推送相类似的活动及酒店。

4、通过注册收集嘉宾信息形成嘉宾数据库。

5、嘉宾数据库与现有的贵宾数据库、招商数据库、票证数据库可以相互进行数据调用。系统运行后积累的嘉宾数据既可以在系统内动态使用，也可以与其他数据库互相补充，整合使用，系统提供更多的数据来源渠道。

6、贵宾信息整理、统计、筛选。

接待服务

1、系统根据嘉宾实际生成接待行程信息。

2、系统可根据预设置自动套用生成接待资源信息。

3、系统提交客人**信息经**组审核后进行制证。

4、接待、**等信息及行程安排可通过网站、邮件、短信、微信、自动语音等多途径多方式的通知送达。

5、集成第三方旅行服务，提供酒店、车辆在线预定。

会务服务

1、为会议提供独立桌面，可进行会议信息查询及会议报名。

2、会议信息查询

可通过会议时间、地点、主题、关键字、关联性等条件查询会议信息。

3、会议查看

按时间、地点、组织单位、主题等多种信息排列会议计划，同时可查看会议介绍、活动议程、会场座位图、发言稿、会议嘉宾信息、会后视频、演示PPT等。

综合效益分析

系统运用的综合效益分析会议活动的整体成效、宣传效果、接待成果、成交结果、经济效益等各个方面数据进行会前

提高会议的接待服务管理水平，实现接待资源动态调配与监督，节约接待成本。

为会议活动筹办提供一站式信息化综合服务支撑，提升办会水平和工作效率，降低办会成本。

系统累积形成的嘉宾数据可为会议展览和投促服务提供直接的数据支持。

依托系统开展市场化接待服务获得直接收益。

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